Hilfeartikel

Eine Kreditkartenabrechnung ist die monatliche Übersicht aller Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und des offenen Saldos Ihrer Kreditkarte (Visa/Mastercard).

Die PDF-Datei mit dieser Übersicht können Sie über die Schnelleingabe hochladen.

Während der Verarbeitung

Wählen Sie oben den Typ der Kreditkarte aus. Abrechnungen von z. B. ING, KBC, BNP, Belfius und Crelan werden automatisch per OCR erkannt.

Folgende Angaben können geprüft oder bearbeitet werden:

• Kreditkartennummer
  • Bereits gespeicherte Nummern finden Sie unter Mein Unternehmen → Bank → Kreditkarten.
  • Neue Nummern werden vorgeschlagen und mit (neu) markiert.
• Währung
• Transaktionen
  • Transaktionen (Beschreibung, Datum, Betrag) werden per OCR übernommen.
  • Mit dem ➕-Symbol fügen Sie Transaktionen hinzu, mit dem 🗑-Symbol löschen Sie sie.

Achtung ⚠️

Zahlungen mit Ihrer Kreditkarte müssen immer mit einem Minuszeichen (-) versehen sein.
So wird der Betrag korrekt als Belastung verbucht.

Nach der Verarbeitung

Nach erfolgreichem Import finden Sie die Informationen in Ihrem Konto:

• Die betroffenen Kreditkarten unter Mein Unternehmen → Bank → Kreditkartennummer.
• Alle Abrechnungstransaktionen als einzelne Banktransaktionen unter Finanzen → Bank.
• Die Abrechnung selbst als PDF unter Dokumente mit dem Tag Kreditkartenabrechnung. Dort können Sie Daten aktualisieren, Tags anpassen oder eine neue Version hochladen.

💡 So lassen sich Rechnungen, die mit der Kreditkarte bezahlt wurden, direkt mit den jeweiligen Transaktionen verknüpfen – für eine deutlich verbesserte Finanzübersicht.

Achtung ⚠️

Wenn Sie sowohl Ihr reguläres Bankkonto verbunden als auch eine Kreditkartenabrechnung importiert haben, können doppelte Transaktionen erscheinen:

• Allgemeine Kreditkartentransaktionen über Ihr Bankkonto.

• Einzelne Transaktionen aus der Kreditkartenabrechnung.

👉 Um Verwirrung zu vermeiden, empfehlen wir, die Transaktionen von Ihrem regulären Bankkonto manuell zu deaktivieren und den Status auf Verarbeitet zu setzen.