Sowohl Unternehmern als auch Steuerberatern bereitet die vierteljährliche Erklärung jedes Mal wieder jede Menge Stress. Aber … das muss nicht sein. Mit der richtigen Arbeitsweise kann man sich viel Stress sparen. In diesem Blogartikel geben wir Ihnen die wichtigsten Tipps, um sorgenfrei durch jede MwSt.-Periode zu kommen.
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Für die vierteljährliche Erklärung gibt es eine strikte Frist: den 25. des Monats nach Ende eines Quartals. Einen Tag zu spät und schon schickt die Behörde eine Strafe …
Leider setzen sich viele Unternehmer erst einige Tage vor Ablauf der Frist an den Schreibtisch, um ihre Buchhaltung in Ordnung zu bringen. Für Steuerberater stellt das ein Problem dar. Sie können nämlich erst mit einer Akte beginnen, wenn sie alle erforderlichen Unterlagen bekommen haben. Und so wird oft viel telefoniert oder gemailt, damit die letzten Rechnungen oder Kaufbelege doch noch rechtzeitig eintreffen. Das Ergebnis? Viel unnötiger Stress, sowohl für Unternehmer als auch Steuerberater …
Eine kontinuierliche, reibungslose Zusammenarbeit zwischen Unternehmern und Steuerberatern ist DER Schlüssel zur Vermeidung von Arbeitsspitzen am Ende der MwSt.-Periode.
Hierfür haben wir drei Tipps:
Ab kommendem Jahr gilt e-facturatie verplicht in België, aber auch jetzt schon können Sie als Unternehmer Ihre Buchhaltung digital mithilfe von Fakturierungssoftware wie Billit führen. So müssen Sie nie mehr wieder Schuhkartons voller Papierunterlagen zu Ihrem Steuerberater bringen. Zudem hat Ihr Steuerberater dann jederzeit digital Zugriff auf Ihre Buchhaltung und kann sie verarbeiten, wenn es für ihn am besten passt.
Bitten Sie auch gleich Ihre Lieferanten, ihre Rechnungen digital über Peppol zu übermitteln. Dann können Sie diese einfach und schnell automatisch in Billit verarbeiten lassen.
Es gibt keinen Grund, die Buchhaltung bis zum Ende des Quartals liegen zu lassen. Wenn Sie digital arbeiten, ist es ein Kinderspiel, eingehende Rechnungen sofort zu verarbeiten. Bei E-Rechnungen, die Sie über Peppol empfangen, geht das sogar automatisch.
Erhalten Sie noch Rechnungen im PDF-Format per E-Mail? Diese können Sie ganz einfach an die Schnelleingabe von Billit weiterleiten, um sie auslesen zu lassen. Sie können sie auch automatisch aus Ihrem Posteingang abholen lassen.
Papierrechnungen können Sie einfach digitalisieren, indem Sie diese mit Ihrem Smartphone scannen.
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Hosen- und Jackentaschen voller Kassenbelege? Das ist eine Katastrophe für Ihre Buchhaltung. Gewöhnen Sie sich an, jeden Kassenbeleg sofort bei Erhalt zu digitalisieren.
Das geht schnell und einfach mit der Billit-app auf Ihrem Smartphone – auch unterwegs. Kassenbelege, die auf diese Weise gescannt werden, gelangen direkt in die Schnelleingabe von Billit. So müssen Sie nie wieder Kassenbelege zusammensammeln, wenn die Frist für die vierteljährliche Erklärung näher rückt.
Für Steuerberater bedeutet es einen riesigen Vorteil, wenn alle Mandanten ihre Unterlagen auf dieselbe standardisierte Art und Weise übermitteln.
Ideal ist ein direkter digitaler Zugriff auf die Unterlagen aller Mandanten über ein online portaal wie Billit. So vermeiden Sie, dass ein Teil Ihrer Mandanten digital arbeitet, Sie sich aber für einen anderen Teil doch noch auf die Suche nach Unterlagen auf Papier oder im PDF-Format machen müssen.
Wenn Sie das Billit-Portal verwenden, können Sie übrigens eine Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen, um alle Unterlagen schnell zu verarbeiten. Zudem erhalten Sie auch Zugriff auf die CODA-Dateien Ihrer Mandanten – und das völlig gratis.
Für einen richtigen Ablauf ist klare Kommunikation mit Ihren Mandanten selbstverständlich wesentlich. Informieren Sie daher neue Mandanten über Ihre Arbeitsweise und überzeugen Sie bestehende Mandanten, die noch nicht digital fakturieren, rechtzeitig von der Umstellung.
Zusammengefasst: Eine optimierte Zusammenarbeit zwischen Unternehmern und ihrem Steuerberater macht bei der Mehrwertsteuererklärung wirklich einen großen Unterschied. Um Arbeitsspitzen zu vermeiden und kostbare Zeit zu gewinnen, ist Billit daher ein praktisches Hilfsmittel. Bye bye Quartalsstress!
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