La déclaration trimestrielle s’accompagne à chaque fois d’un pic d’activité tant du côté des comptables que des entrepreneurs. Pourtant, vous pouvez vous éviter un stress considérable. Comment ? En adoptant la bonne approche. Dans ce blog, nous vous présentons les conseils ultimes pour vous garantir des périodes de déclaration de TVA sans stress.
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L’introduction de la déclaration trimestrielle est soumise à une date limite, à savoir le 25 du mois suivant le trimestre clôturé. Il suffit d’un jour de retard pour qu’une amende vous soit infligée…
Malheureusement, de nombreux entrepreneurs attendent la dernière minute pour mettre en ordre leurs documents administratifs. C’est bien évidemment tout sauf pratique pour les comptables. Pourquoi ? Parce qu’ils ne peuvent pas commencer un dossier tant qu’ils n’ont pas tous les documents requis. De nombreux coups de fil et e-mails sont donc souvent nécessaires en dernière minute pour parvenir à rassembler les ultimes reçus et factures à temps. Le résultat ? Beaucoup de stress inutile, tant chez les entrepreneurs que chez les comptables…
Une collaboration continue et fluide entre les entrepreneurs et leur comptable est la clé pour éviter des pics d’activité durant la période de déclaration de TVA.
Voici nos 3 conseils :
Dès l’année prochaine, la e-facturatie verplicht in België. Néanmoins, rien ne vous empêche de digitaliser dès aujourd’hui vos tâches administratives à l’aide d’un logiciel de facturation comme Billit. Vous évitez ainsi de vous rendre chez votre comptable les bras chargés de boîtes de chaussures remplies de documents. Cette approche permet par ailleurs à votre comptable d’accéder en permanence à vos documents en ligne et de les traiter au moment qui lui convient le mieux.
Vous pouvez également demander à vos fournisseurs d'envoyer leurs factures électroniques via Peppol Vous pourrez ainsi les traiter facilement et automatiquement dans Billit.
Il n’y a aucune raison d’attendre la fin du trimestre pour vous occuper de vos tâches administratives. Sachez qu’en ligne, il est très facile de traiter directement les factures entrantes. Cela se fait même automatiquement pour les factures électroniques envoyées via Peppol.
Vous recevez encore vos factures au format PDFpar e-mail ? Vous pouvez les transférer très facilement vers la Saisie rapide de Billit. Rien ne vous empêche non plus de les collecter automatiquement dans votre boîte électronique.
Vous pouvez facilement numériserles factures papier en les scannant à l’aide de votre smartphone.
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Des poches qui débordent de reçus ? Une catastrophe administrative ! Prenez donc l’habitude de digitaliser chaque reçu dès sa réception.
C’est rapide et facile, même en déplacement, grâce à l’Billit-app pour smartphone. Les reçus que vous scannez de cette façon arrivent automatiquement dans la Saisie rapide de Billit. Vous n'avez donc plus à rassembler vos reçus juste avant l'échéance d’introduction de la déclaration trimestrielle.
Rien de plus pratique pour un comptable si tous ses clients transmettent leurs documents de manière uniforme et standardisée.
Il faudrait dans l’idéal online portaal. Vous évitez ainsi de vous retrouver dans une situation où certains clients travaillent en ligne, mais où d’autres utilisent toujours des documents papier ou PDF.
Sachez que si vous utilisez le portail Billit, vous pouvez le coupler à votre logiciel de comptabilité pour bénéficier d’un flux de documents efficace. Vous ainsi aussi accéder aux fichiers CODA de vos clients, le tout gratuitement.
Pour assurer le bon déroulement des opérations, il est crucial de communiquer clairement avec vos clients. N’hésitez donc pas à informer vos nouveaux clients sur votre façon de travailler et à demander à vos clients existants qui envoient encore des factures papier de passer à la facturation électronique.
En résumé : une collaboration efficace entre les entrepreneurs et leur expert-comptable fait une grande différence au niveau de la déclaration de TVA. Billit est un atout précieux pour éviter des pics d’activité et gagner un temps précieux. Dites adieu au stress de fin de trimestre !
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