Een tevreden Billit-klant aan het woord: Popelier Constructies

Popelier Constructies werd in 2015 opgestart door Levi Popelier, samen met zijn echtgenote Lynn. In 2018 zetten ze de stap naar een fulltime zelfstandige activiteit. Het bedrijf uit Izegem is gespecialiseerd in de vervaardiging op maat van constructies in staal, aluminium en inox, aangevuld met industriële piping. “Terwijl Levi als zaakvoerder actief is, ben ik verantwoordelijk voor de administratieve opvolging”, geeft Lynn aan. “Dat doe ik naast mijn hoofdjob in een bank- en verzekeringskantoor. Omwille van die drukke agenda is een softwaretool als Billit meer dan welkom!”

Excelleren in efficiëntie

Met een mix van B2B- en particuliere klanten is het orderboekje van Popelier Constructies goed gevuld. Het bedrijf heeft ook enkele buitenlandse klanten. “Bij de omzetting van onze eenmanszaak naar een vennootschap startten we met Billit”, bevestigt Lynn. “Het was onze boekhouder die ons het platform aanraadde. Na een testperiode was ik heel enthousiast over deze software. En dat ben ik nog steeds, want de tijd van omslachtige en tijdrovende Excelbestanden – inclusief lay-outproblemen en menselijke fouten bij het maken van facturen – is voorgoed verleden tijd!”

Altijd up-to-date

Hoe omschrijft Lynn de Billit-software? “Ik vind het platform efficiënt, tijdbesparend en – ook zeer belangrijk – altijd up-to-date. Efficiënt en tijdbesparend werken is niet uniek aan Billit, maar op vlak van innovatie en mee zijn met de nieuwste ontwikkelingen scoort de software beter dan concurrenten. Ik merk dat kosten noch moeite gespaard worden om bepaalde functionaliteiten voortdurend te verbeteren én om nieuwe features te voorzien. Op die manier slaagt de softwareontwikkelaar erin te anticiperen op toekomstige klantenvragen. Ikzelf gebruik bijna alle features, inclusief het maken van bestelbonnen en offertes. Erg handig!”

Slimmer werken dankzij bankkoppeling

Lynn is ook erg enthousiast over het gebruik van de gestructureerde mededeling op facturen en automatische bankkoppeling. “Die punten zorgen ervoor dat de administratieve opvolging van facturen een pak sneller en eenvoudiger gaat dan een manuele opvolging in Excel. Dankzij Billit verwerk je in- en uitgaande facturen in een paar muisklikken. Ook het opzoeken van facturen is kinderspel, al vind ik soms wel jammer dat de commerciële naam van een klant kan verschillen van de maatschappelijke naam. Dit zou ik graag opgelost zien.”

Proactieve nazorg

Lynn aarzelt niet om dit soort verbeterpunten te signaleren aan Billit-medewerkers. “Het doorgeven van klantensuggesties wordt door het Billit-team altijd geapprecieerd”, signaleert Lynn. “Suggesties voor verbetering zijn immers erg waardevol om de software nóg gebruiksvriendelijker te maken. En ook: als ik een gebruikersvraag heb, krijg ik de dag erna al een antwoord. Die snelle en klantgerichte aanpak vanuit Billit waardeer ik enorm!”

Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding

Lynn volgde nog geen van de workshops die het Billit-team geregeld organiseert. “De software combineert eenvoud en volledigheid. Alles wijst zichzelf uit, waardoor je geen softwarespecialist moet zijn om het platform vlot te kunnen gebruiken. Tegelijk is er geen overbodige functionaliteit die je nauwelijks gebruikt. De prijs-kwaliteitverhouding van het platform is dus uitstekend!”

ID-kit

Popelier Constructies
Levi en Lynn Popelier
Metaalbouw en industriële piping