Uit onderzoek blijkt dat veel bedrijven nog niet klaar zijn en 23,3% zelfs overweegt te stoppen, terwijl gebruikers van e-facturatietools vooral het gebruiksgemak en tijdswinst benadrukken.
3 min leestijd
Eerder deze maand communiceerde de overheid dat er slechts 250.000 van de 1,2 miljoen Belgische ondernemingen aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Meer dan drie vierde moet dus nog werk maken tegen 1 januari 2026. Vanaf dan verplicht de Belgische overheid gestructureerde elektronische facturen bij alle transacties tussen ondernemingen. Dat heel veel ondernemers dat nog niet echt zien zitten, blijkt uit een bevraging van Billit, dé Belgische e-facturatiespecialist. Bijna een kwart van de bevraagde ondernemers (23,3%) overweegt zelfs om hun activiteiten stop te zetten.
“Er is duidelijk nog veel onwetendheid en daardoor ook wel wat schrik voor het onbekende. Begrijpelijk, maar nergens voor nodig”, zegt Billit-oprichter Tom Van Gaever. “Een e-facturatieplatform zoals Billit biedt ondernemers net voordelen en is eigenlijk ook heel gemakkelijk is om mee aan de slag te gaan.” Dat blijkt ook uit de bevraging: ‘handig’ wordt door wie het platform gebruikt op één gezet als belangrijkste voordeel.
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een gesloten netwerk waarmee je digitale zakelijke documenten zoals facturen veilig kan versturen. Hoewel het Peppol-netwerk mee door de Europese Commissie werd ontwikkeld, is het een internationaal netwerk dat ook buiten Europa gebruikt wordt en stevig op weg is om de nieuwe standaard te worden in het versturen van facturen. Meer nog, vanaf 1 januari 2026 verplicht de Belgische overheid gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk bij alle transacties tussen ondernemingen.
31 procent van de Belgische ondernemers is hiervan echter nog niet op de hoogte, zo blijkt uit een bevraging die werd uitgevoerd in opdracht van Billit, dé Belgische e-facturatiespecialist. Maar ook van wie wél op de hoogte is, verstuurt meer dan de helft (56,6%) vandaag nog geen facturen conform de nieuwe wetgeving. Wie vanaf begin volgend jaar in orde wil zijn met de wetgeving moet een e-facturatietool gaan gebruiken, die bovendien aangesloten is (via een Acces Point) op het Peppol netwerk. Over het algemeen gebruiken nu net meer dan de helft (52,3%) van de Belgische ondernemers een e-facturatie-tool, maar ook daarbij zitten er – gezien het cijfer van 250.000 Peppol registraties - duidelijk heel wat die nog niet aangesloten zijn op Peppol.
Een grote meerderheid van de ondernemers (76,7%) ziet de verplichting als een goede zaak, maar een klein kwart is er dus toch duidelijk minder mee gediend (23,3%). Daarbij valt bij de bevraging op dat sommigen straks mogelijk zelfs een heel drastische stap nemen, namelijk het integraal stopzetten van hun zelfstandige activiteiten. 23,7% antwoordt ‘ja’ op de vraag of ze zouden overwegen om hun activiteit als zelfstandige stop te zetten door de verplichte e-facturatie.
“Dat zoveel ondernemers dit overwegen, heeft me doen schrikken, maar het is wel iets wat we al opmerkten”, zegt Billit-oprichter Tom Van Gaever. “We hebben dagelijks contact met ontelbaar veel ondernemers en we weten zo dat er wel wat weerstand is. Ze krijgen te maken met iets nieuw, iets onbekend. Vaak denken ze dat het hen het leven moeilijk gaat maken, dat het ingewikkeld wordt enzovoort. Maar het tegendeel is dus waar. We zien dagelijks honderden mensen opstarten en dat blijkt telkens opnieuw heel makkelijk te gaan. En eens ze het gebruiken, ervaren ze pas echt het gemak.”
Dat bevestigen ook de cijfers. Billit lanceerde parallel een bevraging bij meer dan 3000 eigen klanten. Op de vraag welke argumenten ze zouden aanhalen om andere ondernemers te overtuigen van de meerwaarde van het platform, antwoordt 73,4% ‘gebruiksgemak’. Duidelijk is ook dat een e-facturatieplatform voor heel wat tijdsbesparing zorgt voor de ondernemer. 45,9% van de ondervraagde Billit-ervaringsdeskundigen zegt maximum een uur per week te besparen, 22,5% zegt tussen 1 en 3 uur te besparen, 6,3% meent meer dan 3 uur per week te besparen en 2,3% zegt zelfs een dag of meer te besparen per week.
“Bij Billit willen we komaf maken met frustrerende, verloren administratie-uren”, zegt Van Gaever. “Met het platform maak je je facturen tussendoor in een paar clicks, waar en wanneer je maar wil. Snel facturen sturen, betekent sneller geld op je rekening, én vooral ook extra tijd. Tijd, die een dynamische ondernemer zonder twijfel beter weet in te vullen dan met administratie.”
Ook andere voordelen worden aangehaald door de bevraagde ondernemers die vandaag het Billit-platform gebruiken. Voor 47,5% van heeft het een positief effect op de cashflow van de onderneming. 62,4% van de ondervraagden zegt facturen sneller uit te sturen, 69,1% zegt achterstallige betalingen beter op te volgen, 68,2% zegt dat facturen er professioneler uitzien,…
Terug naar overzicht
Deel
Billit, de Belgische scale-up gespecialiseerd in e-facturatie, opent een nieuwe vestiging in Sint-Niklaas. Het bedrijf neemt zijn intrek in Het Landhuis, een co-working initiatief op de Grote Markt. Deze uitbreiding is noodzakelijk om de snelle groei van Billit te ondersteunen.
Lees meer
Voor het derde jaar op rij zette het zakenmagazine Trends Billit in zijn lijst met sterke, competitieve en snelgroeiende bedrijven die een positieve invloed hebben op het ondernemersklimaat van hun regio.
Lees meer
Vanaf 2025 komen er wijzigingen aan de btw-ketting. Maar wat is die btw-ketting precies, wat zijn de voornaamste wijzigingen en wanneer treden ze in werking?
Lees meer
