Zakendoen over de grens? Zó zit het met e-facturatie in België en Duitsland

Weet jij al wat de nieuwe wetgeving in onze buurlanden voor jouw bedrijf betekent? Het lijkt nu misschien nog ver weg maar voor je het weet is het zo ver. 

Vanaf 1 juli 2030 wordt e‑facturatie officieel verplicht voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU.

Elk land bepaalt zelf het tempo waarin het de nieuwe wetgeving invoert, en er zijn redelijk wat verschillen in hoe snel dit gaat. Sommige landen lopen vooruit met de invoering terwijl andere landen nog geen concrete plannen hebben. 

Naast de regelgeving voor grensoverschrijdende transacties mogen EU‑lidstaten zelf bepalen of ze e‑facturatie ook voor binnenlandse transacties verplicht stellen. 

Verschillende landen, waaronder België en Duitsland, hebben al concrete stappen richting e‑facturatie gezet of aangekondigd dit binnenkort te gaan doen. Lees snel verder om te zien wat dit voor jouw onderneming betekent!

Hoe zit het ook alweer in Nederland?

Nederland is tot nu toe nog vrij afwachtend. Hoewel B2G e‑facturatie al sinds 2017 verplicht is, is er nog geen harde datum voor B2B e‑facturatie. Wel wordt er gewerkt aan een stappenplan voor e‑invoicing Nederland. 

Snelle stappen naar verplichte e‑facturatie in België

In België is de wetgeving rondom e‑facturatie al vrij ver ontwikkeld. 

• Voor binnenlandse én grensoverschrijdende B2G transacties is e‑facturatie al verplicht sinds 1 maart 2024. 

• Vanaf 1 januari 2026 zal elektronische facturering ook verplicht zijn voor alle binnenlandse B2B transacties. 

• Voor grensoverschrijdende B2B geldt deze verplichting (nog) niet. Buitenlandse bedrijven kunnen na 1 januari 2026 traditionele facturen blijven sturen naar België – tenzij de wetgeving tussentijds verandert.

Kortom: Er is nog geen vaste datum voor e‑facturatie bij grensoverschrijdende B2B transacties.

België zet vol in op Peppol

België heeft net als Nederland gekozen voor het Peppol‑systeem, een gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen. Dit zorgt voor duidelijke richtlijnen en maakt het makkelijker voor bedrijven om zich aan de regels te houden. Peppol is al goed geïntegreerd in België en bedrijven worden aangemoedigd om het systeem te omarmen.

Ook Duitsland zet koers naar e‑facturatie

De invoering van e‑facturatie in Duitsland gebeurt gefaseerd, met duidelijke eindtermijnen voor de implementatie. 

Binnen de federale regels hebben de Duitse deelstaten echter de mogelijkheid om hun eigen specifieke regelingen te treffen. Dit betekent dat sommige deelstaten mogelijk op een andere manier of in een ander tempo de verplichtingen implementeren, afhankelijk van de lokale wetgeving en behoeften.

De volgende fasen en eindtermijnen gelden voor heel Duitsland:

• Voor binnenlandse én grensoverschrijdende B2G transacties is e‑facturatie al verplicht sinds 18 april 2020.  

• Sinds 1 januari 2025 moeten bedrijven in staat zijn elektronische facturen te ontvangen. 

• Er is sprake van een overgangsfase waarin papieren facturen of elektronische facturen die niet voldoen aan het nieuwe formaat nog gebruikt mogen worden, mits de ontvanger hiermee instemt.

• Vanaf 1 januari 2027 zijn grote en middelgrote bedrijven met een jaaromzet van meer dan €800.000 verplicht om elektronische facturen te verzenden.

• Vanaf 1 januari 2028 zijn alle bedrijven, ongeacht hun omzet, verplicht om e‑facturen te verzenden. 

• Voor grensoverschrijdende B2B transacties geldt deze verplichting (nog) niet. Buitenlandse bedrijven kunnen na 1 januari 2028 traditionele facturen blijven sturen naar Duitsland – tenzij de wetgeving tussentijds verandert.

Kortom: Er is nog geen vaste datum voor e‑facturatie bij grensoverschrijdende B2B‑transacties.

Duitsland omarmt Peppol

Duitsland heeft eveneens gekozen voor het Peppol‑systeem als veilige standaard voor elektronische facturatie. Met een Peppol factuur voldoen bedrijven eenvoudig aan de regels voor binnenlandse én grensoverschrijdende transacties. Peppol e‑invoicing maakt factureren betrouwbaar en efficiënt.

Waarom beginnen vóórdat het moet?

Misschien voelt het nog ver weg en vraag je je af of e‑facturatie op dit moment eigenlijk wel relevant is.

Toch is het slimmer dan je denkt om er nu al op in te spelen. Automatisch factureren brengt namelijk veel voordelen met zich mee voor ondernemers, zoals:

• Minder fouten en meer tijdswinst dankzij automatische invoer

• Snellere verwerking en betaling van facturen

• Altijd inzicht in de actuele financiële situatie

• Efficiëntere administratie met minder kosten

• Betere gegevensbescherming en minder kans op fraude

• Makkelijker opvolgen van openstaande facturen

• Vlotter voldoen aan fiscale verplichtingen

• Professionelere uitstraling richting klanten

Stap soepel over naar digitale facturatie 

Billit biedt e-facturatie en Peppol‑oplossingen voor elk soort onderneming en met de gratis versie kun je direct beginnen met automatisch factureren via Peppol. 

Probeer het uit en ervaar zelf hoe eenvoudig het is – je zit nergens aan vast!

Waarom Billit?

• Gratis e‑factureren zonder kosten of abonnement

• Snel en eenvoudig te integreren met bestaande boekhoudpakketten

• Gratis factuurportaal voor ondernemers zonder boekhoudpakket

• Peppol‑compatibel voor veilige e‑facturatie via het Europese netwerk

• Aanbevolen door de Rijksoverheid als betrouwbare partij voor e‑facturatie

Waarom wachten tot het móet, als je nu al kunt profiteren van de voordelen van e-facturatie? Meer veiligheid, minder rompslomp en meer focus op je onderneming. De digitale toekomst staat voor de deur en de overstap is simpel, dus waarom zou je niet nu al een stap vooruitzetten?